Epäjohdonmukainen työtila lisää kaaoksen tunnetta.
Puhelin soi jatkuvasti, koska vastaanottovirkailija ei ole koskaan työpöydällä. Et voi lopettaa suurta asiakastoimitinta, koska toimittaja ei tilannut viikkoja sitten pyytämiäsi kirjekuoria. Jotkut toimistot ovat pelkästään kaoottisia, joko johtamattoman organisaation, yrityksen kulttuurin tai työmäärän ennalta arvaamattomuuden takia. Mutta jos olet joku, joka kukoistaa rakenteella ja ennustettavissa olevalla rutiinilla, kaoottinen työpaikka voi tehdä sinusta todella hullun. Et voi varmasti muuttaa koko toimistokulttuuria, mutta voit hämmentää kaaoksen vaikutuksia.
Järjestä työalueesi. Olitpa sitten oma toimisto, tavallinen kotelo tai vain työpöytä nurkassa, pidä oma alue vapaasti sotkussa, joten et ole täysin tukenut toimistokaaosin. Ainakin sinusta tuntuu siltä, että sinulla on hallussaan jotakin työelämääsi.
Ota käyttöön aikataulusi rakenne tekemällä - ja seuraamalla - priorisoitu tehtävälista jokaisen päivän työhön. Vältä usein esiintyviä keskeytyksiä, kun yrität keskittyä ja antaa itsellesi pat selkänsä, kun vallitsette hulluutta, kun suoritat esimerkiksi suuren projektin ajoissa.
Pysy parhaillaan hankkeiden ja tehtävien päällä. Et voi hallita, miten muut tekevät työnsä, mutta sinulla on valtaa omiin ponnisteluihisi. Jos tiedät jo, että asiat ovat yleensä kaoottisia, nykyisen työn säilyttäminen omalla työlläsi auttaa sinua hallitsemaan paremmin viime hetken paniikkia ja odottamattomia kriisejä, joita todennäköisesti ilmenee. Kannustakaa ryhmähankkeiden osallistujia kokoontumaan säännöllisesti jakamaan tietoja ja varmistamaan, että ryhmän jäsenet noudattavat määräaikoja, varsinkin kun muut eivät voi aloittaa omaa työtä, kunnes nämä määräajat täyttyvät.
Ota tauko, kun alat tuntea ylikuormitusta. Poistu toimistosta lyhyelle taukolle, kävele tai tartu välipalaan. Jos et pysty poistumaan toimistosta fyysisesti, ota henkinen tauko kuuntelemalla rauhoittavaa musiikkia tai tekemällä rentoutumista tai venyttelyharjoituksia työpöydälläsi. Tauko voi antaa sinulle virkistävän näkymän palata töihinsi tuntematta ympäröivää kaaosta imemään sinut sisään.
Tee ehdotuksia esimiehellesi siitä, miten toimistoympäristöstä tulisi vähemmän kaoottista, jos uskot, että hän voisi olla vastaanottavainen tällaisille ideoille. Tarjoa päänsä pieneen ryhmään arvioidaksesi työnkulun esimerkiksi, jos se on yksi tärkeimmistä kaaokseen vaikuttavista tekijöistä. Suosittele tietokonepohjaista työkalua, joka muistuttaa ihmisiä aikarajoista ja kokoontumisajoista, jos tämä on yksi mielettömyyttä lisäävistä ongelmista. Hän saattaa arvostaa parannuksia avainalueilla, varsinkin jos hänen ei tarvitse selvittää, miten ongelma ratkaistaan itse.
