Sopimaton vaatteet voivat olla häiritseviä ja heikentää toimistojen tuottavuutta.
Kun työntekijä pukeutuu sopimattomasti - pukeutua paljastavaan vaatteeseen, näyttää tatuointeja tai lävistyksiä tai lahjoittaa jotain yhtä järkyttävää - yrityksen johtajien tai henkilöstöjohtaja on vastuussa ongelman ratkaisemisesta. Tämä voi olla epämiellyttävä keskustelu, mutta on tärkeää tehdä se ylläpitääksemme ammattitaitoa työpaikalla.
Luo selkeä pukeutumiskoodi työpaikallesi, jos yritykselläsi ei ole sitä jo olemassa. Pukeutumiskoodit voivat vaihdella yrityksestä riippuen, mutta tyypillisesti yrityskäytäntöihin sisältyy "sopiva puku" -osa, josta käyvät ilmi, mitä työntekijöiden tulee käyttää eri tilanteissa, sekä "sopimaton puku" -osa. Moniin politiikkoihin sisältyy myös joukko seurauksia, kun työntekijä ei noudata pukeutumiskoodia; se voi esimerkiksi alkaa sanallisella varoituksella ensimmäisestä rikoksesta. Toisesta rikoksesta työntekijä voidaan lähettää kotiin, ja kolmannessa rikoksessa työntekijä voidaan keskeyttää tai erottaa. Tee yhteistyötä johtajien kanssa politiikan kehittämiseksi ja pyydä sitten työntekijöiden tietoja, jotta he tuntevat olosuhteet, mikä on OK ja mikä ei, ja pystyvät lisäämään lisävaatimuksia. Kun olet luonut politiikan, lähetä se työntekijän käsikirjaan ja työpaikan julkiselle alueelle. Jos sinulla on jo käytäntö, tarkista se, jotta tunnet säännöt.
Lähetä sähköpostiviesti tai viesti työntekijälle ja pyydä häntä osallistumaan yksityiseen kokoukseen ja säilytä kopio tiedostosi pyynnöstä. Jos on muita johtajia, joiden kanssa työskentelet ja jotka valvovat samaa työntekijää, pyydä heitä osallistumaan. Ole diskreetti kokousta pyydettäessä; Pidä kokous yksityisenä sinun ja muiden osallistuvien ihmisten välillä. Älä juoruta tapaamisesta muiden johtajien tai työntekijöiden kanssa.
Tulosta kopio pukeutumiskoodipolitiikasta, jotta sinulla on se käsillä kokouksen aikana. Jos olet kehittänyt politiikan sisällyttämään kirjallinen varoitus ensimmäisestä rikoksesta, kirjoita ja tulosta kirjallinen varoitus ilmoittamalla tietyt tavat, joilla työntekijä on rikkonut pukeutumiskoodia.
Pysy positiivisena kokouksessa työntekijän kanssa, kerro hänelle, että arvostat hänen panostaan yritykseen ja että haluat hänen menestyvän. Tarkista sitten politiikka ja mainitse erityisiä esimerkkejä siitä, kuinka työntekijä on rikkonut käytäntöä. Osoita hänelle tarvittaessa kirjallinen varoitus. Anna työntekijälle aikaa vastata varoitukseen ja älä ylläty, jos kokous saa emotionaalisen. Muistuta kokouksen lopussa työntekijälle valitusprosessin seuraavasta vaiheesta, jotta hän olisi tietoinen siitä, mitä tapahtuu seuraavan kerran, kun hän rikkoo pukeutumiskoodia.
Tee raportti esimiehellesi tai henkilöstöjohtajalle kokouksen jälkeen yksityiskohtaisesti keskustelun aiheista ja muista yksityiskohdista, jotka sinun mielestäsi poliisin on tiedettävä. Henkilöstöpäälliköt voivat pyytää sinua toimittamaan asiakirjat, kuten kokousmuistiot tai kopion kirjallisesta varoituksesta työntekijän tiedostoon lisäämistä varten.
Kärki
- Jos työntekijä jatkaa pukeutumista pukeutumiskoodiin, muista noudattaa yrityksen käytäntöä seuraavaan vaiheeseen ja pidä esimiehet aina silmällä, kuinka käsittelet ongelmaa.
