Varapääjohtaja viettää suuren osan ajastaan opiskelijoiden, opettajien, vanhempien ja muiden ylläpitäjien kanssa.
Apulaisjohtajat, joita joskus kutsutaan myös avustajaperiaatteiksi, auttavat rehtoria johtamaan suuria ala-, keskiasteen ja keskiasteen kouluja. Heidän tehtävänsä koskevat enemmän koulujen päivittäistä hallintoa, ja varapuheenjohtajat viettävät paljon enemmän aikaa vuorovaikutukseen opiskelijoiden kanssa kuin rehtorit. Näihin tehtäviin voi kuulua opiskelijakurin ja turvallisuuden hoitaminen, remonttien, kunnossapidon, linja-autojen ja opiskelijoiden toiminnan valvonta.
koulutus
Julkisten koulujen varapuheenjohtajilla on oltava vähintään kandidaatin tutkinto, vaikka useimmat valtiot vaativat nyt, että kaikilla korkea-asteen koulujen hallintovirkamiehillä on maisterin tutkinto koulutusjohtamisessa tai koulutushallinnossa. Perustutkintoa suorittavien suurten korkeakoulujen tulee olla koulutuksessa tai siihen liittyvällä alalla vastaamaan jatko-opintojen hallinto-ohjelmien pääsyvaatimuksia. Monet mahdolliset hallintovirkamiehet suorittavat tohtoriohjelmia valmistautuakseen paremmin etenemiseen varatoimitusjohtajan tason ulkopuolella. Nämä ohjelmat opettavat mahdollisille järjestelmänvalvojille johtavien opettajien ja muun henkilöstön perusteet, budjettien kehittämisen ja toteuttamisen sekä työskentelyn vanhempien ja yhteisön kanssa.
Kokea
Useimmat varajohtajat saivat huomattavaa opetuskokemusta ennen siirtymistä hallintoon, vähintään kolme vuotta useimmissa kouluissa. Lisäksi opettajat siirtyvät yleensä hallintoon samalla tasolla, jolla he opettivat. Esimerkiksi peruskoulun varajohtajalla tulisi olla peruskoulun opetuskokemus. Parhaat hallintomahdollisuudet ovat johtamiskokemuksen omaaville opettajille. Tähän voi kuulua erityishankkeiden johtaminen, osastojen tai johtavien opiskelijaryhmien tai toimintojen johtaminen.
lisenssit
Suurin osa valtioista vaatii johtajalta hankkimaan koulunvalvojan lisenssin tai vastaavan lisenssin. Näiden lisenssien vaatimukset vaihtelevat paljon, mutta useimmat vaativat maisterin tutkinnon ja opetuskokemuksen. Monet valtiot vaativat myös, että varatoimitusjohtaja suorittaa tentin ja osallistuu täydennyskoulutuskursseille. Pieni joukko valtioita antaa hakijoille luopua jatko-opintovaatimuksista, jos heillä on huomattava johtamiskokemus muilla aloilla.
Huomioita
Yksityiskoulujen varatoimitusjohtajakoulutusta koskevat vaatimukset ovat tyypillisesti samanlaisia kuin julkisissa kouluissa, vaikka niihin ei sovelleta samoja lakisääteisiä vaatimuksia, kuten lisensointia. Yhdysvaltain työtilastoviraston mukaan varapuheenjohtajien ja yleensä koulujen hallintohenkilöstön työllisyys vaihtelee maantieteellisestä alueesta riippuen. Alueen, jonka ennustetaan kasvavan vähiten, ja siten kilpailun eniten työpaikoista, on Yhdysvaltojen koillinen. Varatoimitusjohtajalle asetetut vaatimukset alueilla, joilla kilpailu on lisääntynyt, voivat olla tiukempia. Yhdysvaltain eteläosien odotetaan kasvavan eniten.