Käytä palkkanaasi verojen ilmoittamiseen, jos sinulla ei ole W-2-laitetta.
W-2 on pieni paperi, jonka työnantajasi lähettää sinulle joka tammikuussa, jotta voit dokumentoida ansiosi veroilmoituksessa. W-2-tiedostot katoavat joskus, mutta sinun ei tarvitse huolehtia. Sisäisellä tulopalvelulla on lomake, jota voit käyttää tässä tilanteessa. Oikealla lomakkeella ja viimeisellä palkkavuonna, voit silti valmistella ja arkistoida veroilmoituksen.
Lomake 4852
Jos et saa W-2: ää ajoissa verojen valmistelemiseksi, tai jos W-2 katoaa, vahingoittuu tai on virheellinen, voit ladata IRS-lomakkeen 4852, joka korvaa lomakkeen W-2, IRS-verkkosivustolta. Vuoden viimeisen palkkatietosi on löydettävä merkinnät vuosittaisesta palkasta, pidätetyistä palkanlisäveroista ja niihin liittyvistä tiedoista. Täytä nämä tiedot lomakkeen 4852 täyttämiseen.
Arvioi palautuksesi
Kun olet täyttänyt lomakkeen 4852, valmistele veroilmoitus samalla tavalla kuin jos sinulla olisi puuttuva W-2. Allekirjoita lomake 4852 ja liitä se veroilmoitukseen. Ilmoita palautuksesi määräaikaan mennessä, joka on yleensä huhtikuu 15, välttääksesi myöhästymissakon. Jos et vain pysty valmistamaan kaikkea ajoissa puuttuvan W-2: n takia tai jostain muusta syystä, mene IRS-verkkosivustolle ja tee automaattinen pidennys kuudelle kuukaudelle.
Muutettu palautus
Milloin ja jos puuttuva W-2 tulee näkyviin tai työnantajasi lähettää sinulle korvauksen, vertaa sitä viimeisimmän palkkakannan tietoihin, jotka kirjoitit 4852-lomakkeeseen. Jos esiintyy ristiriitaa ja verovelkaa on enemmän tai jos palautusta on suurempi, sinun on toimitettava muutettu veroilmoitus IRS-lomakkeella 1040-X.
Korvaava W-2
Helpoin ratkaisu puuttuvalta W-2: lta ei ole viimeisen palkkan käyttäminen. Paras vaihtoehto on hankkia korvaava W-2, jos pystyt. IRS kehottaa veronmaksajia ottamaan välittömästi yhteyttä työnantajaansa, jos et ole saanut W-2: tä tammikuun 31 mennessä ja pyytää korvausta. Jos vaihto ei saavu helmikuuhun 14 mennessä, ota yhteyttä IRS: hen. Anna nimesi ja sosiaaliturvatunnuksesi sekä työpäiväsi. Sinun on myös ilmoitettava työnantajan nimi, osoite, puhelinnumero ja työnantajan tunnistenumero. IRS lähettää työnantajalle kirjeen, jossa pyydetään, että sinulle annetaan uusi W-2.
