Tarjouskirjeessä ilmoitetaan ehdokkaalle, että tarjous on virallinen.
Oikean ehdokkaan löytäminen työhön voi olla aikaa vievää, ja vaikka oikea hakija löydetään, se tulee siihen, hyväksyykö henkilö tarjouksen. Työn tarjouskirjeen laajentaminen on lähes viimeinen vaihe, jonka työnantajien on tehtävä ennen virallisen avoimen työpaikan täyttämistä. Tapa ja sävy, jossa työnhakukirje on kirjoitettu, on välttämätöntä oikean ehdokkaan turvaamiseksi.
Ajoitus
Ennen kuin työnhakua laajennetaan hakijalle kirjeitse, ehdokkaalle on ilmoitettava puhelimitse. Tee suullinen tarjous, jotta ehdokas tietää, mitä odottaa kirjallisesti, ja mitä muodollisia toimenpiteitä on toteutettava tarjouksen hyväksymiseksi. Työn tarjouksen suullinen laajentaminen merkitsee myös ehdokkaalle työnantajan vilpittömyyttä. Työn tarjouskirje pitäisi mennä postitse heti puhelun saapumisen jälkeen kahden tai kolmen päivän kuluessa.
Sävy
Työn tarjouskirjeessä tulisi suunnitella työnantajan innostus ehdokkaalle liittyä organisaatioon, mikä auttaa määrittämään suhteet sävylle voittoa tavoittelemattoman neuvonantajan Bridgespan Groupin artikkelin mukaan. Nopea jännitys laajentaa tarjousta ja vilpittömästi haluaa, että ehdokas hyväksyy ja liittyy yhtiöön osana tiimiäsi.
pitoisuus
Yksityiskohtaiset tiedot puhelimitse tarjottavasta työpaikasta on toistettava virallisessa kirjeessä. Sen olisi katettava palkan perusteet, etuudet, työnimike, mahdolliset siirtokustannukset, työn alkamispäivä ja kenelle hakija raportoi. Anna ohjeet siitä, miten ehdokkaan tulee vastata työhakukirjeeseen. Monissa tapauksissa työnantajat toimittavat kaksi kopiota työn tarjouskirjeestä: yksi ehdokkaalle ja toinen allekirjoitetaan, päivätään ja lähetetään takaisin työnantajalle.
Avaa yhteystieto
Joissakin tapauksissa työn tarjous ei ehkä vastaa ehdokkaan odotuksia. Ehdokas voi vaatia korkeampaa palkkaa tai olla huolissaan työn alkamispäivästä. Kirjeessä on mainittava henkilö, jonka ehdokas voi tavata keskustelemaan tarjouksesta aiheutuvista kysymyksistä ja huolista. Hakijat eivät aina hyväksy tarjousta; pikemminkin neuvottelut tapahtuvat usein sen jälkeen, kun ehdokas hyväksyy tarjouksen.
