Pääsyneuvojat auttavat opiskelijoita pääsemään valitsemaansa kouluun.
Palkatakseen jonkun pääsyneuvojan tehtävään yliopistossa tai yliopistossa, useimmat palkkaavat johtajat etsivät kandidaatin tutkinnon vähimmäisvaatimuksena. Vaikka erityistä vaadittua opiskelualuetta ei ole, monissa oppilaitoksissa suositaan kasvatustieteiden kandidaatin kandidaattia. Tehtävät voivat vaihdella korkeakoulun mukaan, mutta päävastuuseen kuuluu opiskelijoiden rekrytointi ja neuvonta, tietojen analysointi ja avustaminen vuosittaisessa ilmoittautumisprosessissa.
Rekrytointi
Pääsyneuvojat rekrytoivat opiskelijoita ilmoittautumaan yliopistoihin ja korkeakouluihin järjestämällä ja käymällä tapahtumia kampuksella ja sen ulkopuolella. Nämä rekrytointiistunnot on usein osoitettu kohderyhmille, mukaan lukien siirrot, ulkomaalaiset tai opiskelijat, jotka ovat kiinnostuneita hakeutumaan tiettyihin akateemisiin ohjelmiin. Neuvonantajan tehtävänä on antaa mahdollisille opiskelijoille vastauksia kouluun ja pääsymenettelyihin liittyviin kysymyksiin, tarjota mainosmateriaalia ja rohkaista heitä perustamaan istunto, jossa keskustellaan edelleen kiinnostuksesta kouluun. Neuvonantajien on ehkä työskenneltävä pitkiä työpäiviä ja matkustettava ympäri maata rekrytointikauden ruuhka-aikana.
Mainosmateriaalin luominen
Tulevien opiskelijoiden houkuttelemiseksi pääsyneuvojat ovat usein vastuussa mainosmateriaalin luomisesta, muun muassa verkkosivuston päivittämisestä, lentolehtisten ja esitteiden suunnittelusta ja materiaalin jakelusta kohderyhmälle. Monet laitokset sisällyttävät pääsyneuvojia markkinointistrategiakokouksiin ja käyttävät heidän apuaan rekrytoidessaan nykyisiä opiskelijoita osallistumaan mainosvideoihin ja tarjoamalla lyhyitä suosituksia koululle.
Rekisteröintitietojen kerääminen ja analysointi
Kouluun pääsyprosessista riippuen pääsyneuvonantajan on kerättävä ja analysoitava ilmoittautumistiedot. Jos koulussa on jatkuvia sisäänpääsyjä, tämä prosessi tapahtuu ympäri vuoden. Kuitenkin, jos koulussa on vain syksyyn päästäviä, neuvonantajilla voi olla kiireinen vuodenaika kerran vuodessa. Pääsyneuvonantajien on työskenneltävä osaston kanssa löytääkseen tehokas järjestelmä kerätä, analysoida ja jaella saapuvaa tietoa, kuten sovellusten tekstit ja henkilökohtaiset lausunnot. Neuvonantajien on oltava järjestäytyneitä, sitkeitä ja tehokkaita takaamaan sujuvan pääsykauden.
Akateeminen neuvonta
Vaikka pääsyneuvojat ovat pääosin vastuussa opiskelijoiden ilmoittautumisesta ohjelmiin, heidän on ehkä myös annettava neuvoja opiskelijoille ohjaamalla heidän hakemuksensa vahvistamista. Esimerkiksi neuvoja voi tuoda esiin mahdolliselle opiskelijalle osoitetun sovelluksen heikkouden, kuten matalat GRE-pistemäärät tai puuttuva kenttäkokemus. Neuvonantajien on oltava miellyttäviä, osaavia ja hyvin perehtyneitä tietokonesovelluksiin, kuten Microsoft Office, ja vastaavan koulun opiskelijoiden tietojärjestelmiin, kuten CampusVue tai Banner.
