Tervehdys saatekirjeessänne sanoo enemmän kuin hei.
Saatekirje antaa ensimmäisen vaikutelman sinusta potentiaaliselle työnantajalle - tekee siitä tehokkaan alusta loppuun. Räätälöi tervehdyksesi niin, että se on sopiva yleisöllesi harkitsemalla kuka lukee saatekirjeesi ja välttämällä mahdollisia klisejä, puolueellisuuksia tai poissulkevaa terminologiaa. Oikean tervehdyksen valitseminen voi edellyttää, että tutkit tarkalleen, kenelle oikein osoitat kirjeen, ja välttämättä yleistyksiä.
Henkilökohtainen vaihtoehto
Tee tutkimusta ja hanki henkilökohtainen. Selvitä tarkalleen kuka lukee saatekirjeesi ja osoita kirje tälle henkilölle. Jos mahdollista, selvitä henkilön täydellinen nimi, virka ja sukupuoli. Jos sinulla on nimi, mutta et ole muita tietoja, lähetä kirje 'Dear Jane Doe'. Jos sinulla on tarkempia tietoja, voit sisällyttää sen tervehdykseen, kuten 'Hyvä herra tai rouva Doe' tai 'rakas tohtori Doe'. Ajan hankkiminen näiden tietojen saamiseksi osoittaa aloitteellisuutta.
Komitean vaihtoehto
Jos tiedät, että valiokunta tarkistaa saatekirjeesi ja hakemusmateriaalisi, lähetä kirje koko valiokunnalle. Jos tiedät komitean jäsenten yksilölliset nimet - voit soittaa ja pyytää hakijaa tarkistavien komitean jäsenten nimiä - osoita heille kaikille nimeltä. Muutoin voit sisällyttää heidät myös yleiseen tervehdykseen, kuten 'Hyvä palkkauskomitea' tai 'Hyvä hakukomitea'. Työpaikkailmoituksessa annetaan usein vihjeitä komitean nimelle, koska se voi pyytää lähettämään hakumateriaalisi tietylle komitealle tai osastolle.
Muodolliset vaihtoehdot
Jos osoitat tuntemattomalle viranomaiselle, muodollisen tervehdyksen käyttäminen on järkevää. Sen sijaan, että käyttäisit geneeristä "Jollei se voi olla huolta", ota se lovi ja käytä "Rakas rouva tai herra" tai "Hyvät naiset ja herrat". Käytä muodollista tervehdytystä varovasti, koska se voi todella tavata sinut tai saattaa jopa antaa sinulle näyttää laiskolta. On myös tärkeää, että et loukkaa yleisöäsi seksistisellä tervehdyksellä tai terveyttämällä väärää sukupuolta. Saatekirjeen osoittaminen tervehdyksellä 'herrat', kun et ole 100-prosenttisesti varma siitä, että organisaatiossa työskentelevät vain miehet, on ongelmallista.
Yleiset vaihtoehdot
Jos et tiedä saatekirjaasi lukevan henkilön nimeä, mutta sinulla on yleinen käsitys heidän asemastaan, voit lähettää kirjeen näiden tietojen avulla. Osoita esimerkiksi saatekirjeesi 'Hyvä ohjelmajohtajalle' 'Hyvä henkilöstöjohtaja' tai 'Hyvä palkkauspäällikkö'. Voit löytää vihjeitä työtehtävistä, yrityksen verkkosivuilta tai soittaa yritykselle ja pyytää otsikkoa. Tutki sen henkilön nimeä, jonka työnhakija ilmoittaisi, ja osoittaisi tätä otsikkoa. Jos kaikki muu epäonnistuu, voit jopa ottaa yhteyttä osastoon, kuten 'Hyvä markkinointiosasto'.
