Työntekijöiden tuntien seuranta auttaa sinua ymmärtämään taloudellista vastuuta häntä kohtaan.
Tuntia laskettaessa kokopäiväinen työntekijä tuntuu yksinkertaiselta - 40 tuntia viikossa 52 viikkoa vuodessa. Näin ei kuitenkaan aina ole. Jotkut työnantajat pitävät muutamia tunteja kokopäiväisenä viikkona, ja toiset tarjoavat ylityömahdollisuuksia, mikä tarkoittaa, että työntekijä saa enemmän kuin 40 tuntia viikossa.
Miksi laskea tuntia
Täysipäiväiset työntekijät voivat maksaa tunti tai palkka, mikä tarkoittaa, että he saavat saman verran palkkaa viikossa. Jokaisen kokopäiväisen työntekijänne työtuntien laskeminen auttaa sinua ymmärtämään osan taloudellisesta vastuustanne. Esimerkiksi oikean tuntimäärän avulla voit määrittää työntekijälle tuntipalkan, joka sisältää kustannukset, kuten sairausvakuutus ja ilmainen pysäköinti. Kun olet lisännyt työntekijän palkka ja hänen etuuksiensa kustannukset, voit jakaa sen, kuinka monta tuntia työtunneista näet, kuinka paljon se maksaa sinulle tunnissa työllistämään kyseistä henkilöä. Tai saatat joutua tietämään, kuinka monta tuntia kaikki työntekijät työskentelivät yhdessä tuottavuuden tavoitteiden asettamiseen. Tätä varten sinun on ensin tiedettävä, kuinka monta tuntia jokainen työntekijä työskenteli.
Tapoja laskea
Parin yksinkertaisen tavan avulla voidaan määrittää, kuinka monta tuntia kokopäiväinen työntekijä työskenteli vuoden aikana. Jos maksat tunti, tarkista aika- tai kellokortit ja lisää työtuntien kokonaismäärä viikossa, jotta saat vuosittaisen kokonaismäärän. Palkattujen työntekijöiden osalta kerrotaan, kuinka monta tuntia viikossa pidät kokopäiväisesti, kuten 40 tai 37.5, sillä viikolla, jonka työntekijä työskenteli. Älä laskea vapaapäiviä, kuten lomia, sairauslomaa tai loma-aikaa, jos etsit työtunteja. Ota aika pois vain, jos tavoitteena on löytää, kuinka monta tuntia olet maksanut työntekijälle sen sijaan, kuinka monta tuntia hän todella työskenteli.
Kansallinen standardi
Työntekijöiden palkka voidaan perustaa kokoaikaisten työntekijöiden kansalliseen standardiin, joka on Yhdysvaltain henkilöstöhallinnon toimiston mukaan 2,087 tuntia vuodessa. Tämä perustuu työajan kokoaikaisten työtuntien määrään: 40-viikkoina 52-viikossa 2,080. Ei kuitenkaan joka vuosi ole sama. Joissakin on esimerkiksi 366-päiviä, ja joillakin on keskimääräistä enemmän maksupäiviä, koska viikonloppuisin laskee kalenteriin. 1985issa hallitus on asettanut vuotuisen täysipäiväisen standardin 2,087-tunteina, jotta ne vastaisivat kalenterivuoden eroja. Tämä ei tarkoita sitä, että sinun on käytettävä kyseistä numeroa, kun kuvastat työntekijöiden tuntikustannukset, mutta voit halutessasi.
Mikä on täysi aika?
Kokopäivätyöntekijät, jotka jäävät yrityksenne palvelukseen vähintään 12-kuukaudessa, eivät ole ainoat, jotka saattavat tarvita tuntijaon. Joillakin yrityksillä on kokoaikaisia tilapäisiä tai kausiluonteisia työpaikkoja, kuten kirjanpitäjä, joka palkkaa ylimääräisiä työntekijöitä verokauden aikana. Muilla yrityksillä voi olla osa-aikaisia työntekijöitä, jotka työskentelevät ajoittain kokoaikaisesti, kuten saamaan 40-tuntia viikossa, kun täytät sairaita työntekijöitä. Aikojen laskemisesta riippuen saatat joutua sisällyttämään myös muita kokopäiväisiä tunteja.
