Ota aikaa kirjoittaessasi "kiitos" -viestiä.
Kun sinulla on silmäsi palkinnosta - täydellinen hakija, joka täyttää aseman - antaa kaikille niille, jotka eivät tehneet leikkausta, arvioida alhaiseksi prioriteettiluettelossasi. Mutta "ei kiitos" -viesti on vähiten, mitä voit tehdä, jotta toivotut ehdokkaat jäävät pois koukusta. Kun teet vastauksenne, ajattele sitä vähemmän epämiellyttävänä tehtävänä ja enemmän tapana edistää myönteistä vaikutelmaa itsestäsi - täydellinen ammattilainen - ja yrityksesi.
Mukauta se ehdokkaan nimi sähköpostin tervehdykseen. Yleisen tervehdyksen poistaminen voi jättää huonon maun ehdokkaan suuhun.
Kiitos hakijalle siitä, kuinka kauan hän vietti hakemaan tiettyä asemaa. Tämä osoittaa, että tunnistat hänen kiinnostuksensa ja ponnistelunsa. Esimerkiksi "Kiitos, että olet hakenut tilinhoitopäällikköä."
Ilmoittakaa, että et ole kiinnostunut, mutta anna hänen olla helppoa: "Valitettavasti en pysty edistämään hakemustasi tällä hetkellä. Olen kuitenkin kiitollinen mielenkiinnostasi liittymisestä yritykseen, ja toivotan teille parasta, kun etsit uusi asema. " Jos ehdokkaalla on hyvät mahdollisuudet tarttua paikalle yrityksen kanssa tulevaisuudessa, mainitse se. "Voit vapaasti hakea uudelleen tulevaisuudessa sellaisia kantoja varten, jotka täyttävät kiinnostuksesi ja pätevyytesi."
Lisää hyödyllistä palautetta siitä, miksi et voi edetä sovellusta, kunhan et avaa itseäsi oikeudenkäyntiin. Jos ehdokkaalla on esimerkiksi kolmen vuoden kokemus, ja työn kuvaus vaatii vähintään viiden vuoden kokemuksen, mainitse hänen kokemuksensa puute siitä syystä, että hänet hylättiin. Jos hakijalla on kuitenkin sama kokemus ja pätevyys kuin toisella ehdokkaalla, mutta hänen persoonallisuutensa ei ollut sopiva, älä mene yksityiskohtiin. Muuten hän voisi syyttää sinua syrjinnästä.
Kärki
- Älä viivyttele. Jaa hakijat mahdollisimman pian niille, joita haluat haastatella, ja ne, joita et halua. Lähetä sitten "ei kiitos" -viestejä niille, jotka eivät tehneet leikkausta.
Varoitukset
- Älä koskaan lähetä sisäistä hakijaa sähköpostin hylkäämisestä tai riskiä murskaamalla hänen moraalia. Sen sijaan sinulla on yksi henkilökohtainen ja anna erityinen palaute, jotta ehdokassuunta tuleville sovelluksille voidaan antaa.
- Vältä antamasta hakijalle vääriä toiveita rohkaisemalla häntä soveltamaan uudelleen tulevaisuudessa. Jos hän ei ole oikein sopiva yrityksellesi millään tavalla kuviteltavissa, älä johda häntä uskomaan, että hän on.
- Älä mainitse ehdokasta, jonka olet palkannut.
