Liikekirjeiden päätelmäkohdat kutsuvat tyypillisesti lukijan vastauksen.
Olet kirjoittanut huippuluokan yrityskirjeen; se on selkeä ja pakottava, ja nyt se tarvitsee täydellisen sulkemisen. Liikekirjeen viimeisen kappaleen pitäisi tuoda viestisi kohteliaalle, ammattimaiselle läheiselle, ja se pidetään tyypillisesti lähetysilmoituksena, ennen kuin allekirjoitat nimesi alareunassa. Sinun on kuitenkin vältettävä ylikuormitettuja tai petollisia lauseita välttääksesi kirjeen loppumisen huonosti. Tehokas ja mielenkiintoinen loppuosa voi olla kirsikka suuren yritystoiminnan kirjeen päällä.
Selvitä lopulliset ajatukset, jotka haluat välittää vastaanottajallesi, haluatko tehdä yhteenvedon juuri sanomastasi, pyytää anteeksi vaivaa tai pyytää vastausta tai toimia.
Aloita ensimmäinen virke, jonka pitäisi menestyä onnistuneesti välittääksesi. Yhteenvetona voidaan aloittaa sanoilla ja termeillä, kuten "uudelleen", "yhteenvedossa" tai "päättää", ja sitten tehdä vain yhteenveto kokonaispisteestäsi. Anteeksi "Olen pahoillani siitä" tai "Anteeksi" ovat hyviä lähtökohtia.
Selitä, mitä haluat vastaanottajan tekevän, jos tarvitset vastausta tai toimia. Käytä positiivista sanamuotoa pyydettäessäsi lukijalta jotakin aggressiivista tai epäammattimaista kuulostamista. Kokeile jotain, kuten "Ole hyvä ja vastaa mahdollisimman pian", mikä kuulostaa kiireelliseltä, mutta ei raivoisalta.
Ota mukaan lause, joka ilmoittaa vastaanottajalle, voiko hän ottaa sinuun yhteyttä ja miten. Esimerkiksi: "Älä epäröi ottaa minuun yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse." Varmista, että yhteystietosi ovat joko kirjelomakkeessa tai allekirjoituksellasi; muussa tapauksessa sisällytä se lauseeseen.
Sulje kappale kohteliaalla ja ammattimaisella lähetysviestillä. Tämä tekee yrityksesi kirjeestä kuulostavan täydelliseltä. Sopivia lauseita ovat "Kiitos jo etukäteen yhteistyöstä".
Kärki
- Oikaista päätelmäkohde sekä koko yrityssanoma ennen kuin lähetät sen.
