Seuraa kuluja erittelemällä kuitit.
Kun erittelet vähennykset veroilmoituksessa, sinun on otettava aikaa menojen seuraamiseen. Jos et pidä organisoituneena erittelemällä kuittasi vuoden ympäri, olet juuttunut kriisiin verohetkellä. Huolellisilla muistiinpanoilla tiedät tarkalleen, mitkä kuitit osoittavat vähennyskelpoiset kulut ja mitkä voit heittää.
Luo kuittivaraston kirjekuori tai kirkas sivusuojaus jokaiselle aiheutuvalle menoluokalle, kuten ruoka, kuljetus tai vaatteet. Aseta kirjekuoret tai kirkkaat sivusuojat muovisiin säilytyslaatikoihin tai 3-rengaskansioihin.
Tee merkintä jokaisesta kuitista, kun saat sen, jotta voit luokitella kuittisi. Esimerkiksi, jos valitset liike-lounaan, ympyröi määrä ja merkitse kuitille ”ruoka” punaisella kynällä.
Lähetä kuitti oikeaan kirjekuoreen tai sivusuojaan niin pian kuin mahdollista.
Siirrä kuittisi tiedot laskentataulukkoon kunkin kuukauden lopussa. Käytä ensimmäistä saraketta kululuokassa. Aseta toiseen sarakkeeseen sen yrityksen nimi, josta kuitti tuli. Kirjoita vastaanottopäivä kolmanteen sarakkeeseen ja kulusumma neljänteen sarakkeeseen.
Poista kuukauden eritellyt kuitit kirjekuoresta tai tyhjennä sivusuoja ja siirrä kaikki toiseen pysyvämpään säilytysastiaan - ehkä laajenevaan tiedostokansioon tai toiseen pieneen kansiin kuuluvaan muovikoteloon. Tallenna kuittisi tälle paikalle kulutustietoina. Käytä laskentataulukon eriteltyjä tietoja, kun on aika täyttää tulovero-lomake.
Tarvittavat kohteet
- Yritystyyppiset kirjekuoret tai kirkkaat sivusuojat
- Punainen kynä
- Muoviset säilytyslaatikot tai 3-rengaskansiot
- Laskentataulukko-ohjelmisto
- Laajennetaan tiedostokansiota tai muovikoteloa
Kärki
- Jos sinulla on taipumusta tekniikkaan, harkitse kuvien skannaamista tai jopa kuvien napsauttamista niiden digitalisoimiseksi. Kun olet tietokoneellasi, voit luoda tiedostokansioita, jotka ovat samanlaisia kuin luomasi luokan kirjekuoret. Arkistoi jokainen skannattu kuitti asiaankuuluvaan kansioon ja siirrä sitten tiedot laskentataulukkoon tuloveroilmoituksen syöttämistä varten.
