Järjestä kaupan työkalut ja pidä ne hyppysissäsi.
Jos yrityksessänne on avannut kopiointieditorin sijainti ja olet yksityiskohtahakuinen henkilö, joka rakastaa englantia, voit olla tiellä älykkään uran etenemisen suhteen. Jopa ilman kokemusta, voit todistaa itsesi tunnollisena toimittajana noudattamalla joitain kaupan "kultaisia sääntöjä". Muista: kopiointieditorit eivät ole syntyneet; he viimeistelevät taitonsa kokemuksella.
Lue yrityksesi kirjastosta niin paljon kuin mahdollista, jotta saat tunteen julkaisun ”äänestä”. Jotkut julkaisut, etenkin lääketieteelliset lehdet, mieluummin muodollisempaan tyyliin, jossa kieli on hyväksyttävä. Sitä vastoin monet kuluttajajulkaisut edistävät keskusteluääntä - ikään kuin kirjailija “puhuu” lukijalle satunnaisella, epävirallisella tavalla.
Valitse hyvä online-sanakirja ja kielioppilähde ja pidä ne minimoituina tietokoneen näytöllä aina. Odottaa viitaten niihin usein. Nämä lähteet ovat etusijalla, mutta kiistatta kaksi parhaimmista ovat Merriam Websterin online-sanakirja ja Purdue pöllö -sivusto.
Tutustu AP-tyylikirjaan, jota kutsutaan ”toimittajan raamattuksi”. Associated Press käyttää myös verkkoversiota tyylioppaastaan. Pidä yrityksesi talokirja myös kätevänä, koska jos näiden kahden lähteen välillä on kiista, talotyylisi mieltymykset ovat melkein aina etusijalla. Esimerkiksi AP-tyylikirja vaatii, että ”presidentti” ”p” kirjoitetaan isoilla kirjaimilla vain, kun se edeltää muodollista nimeä, ja muutoin pienimuotoinen. Yrityksesi saattaa kuitenkin toivoa, että yrityksen pääjohtajaan - samoin kuin muihin ylimpään johtajaan - viitataan jatkuvasti pääomamarkkinoilla.
Sijoita joihinkin journalismin ”nuorempiin raamattuihin”, kuten William Strunk, Jr, ja EB Whitein “Elements of Style” ja “The Complete Word Book”, kirjoittanut Mary DeVries. Nämä kirjat keskittyvät taiteeseen ja tieteeseen selvien ja ytimekkien lauseiden tuottamisesta. Ne tarjoavat myös luettelot yleisesti väärinkäytetyistä sanoista, kuten ”vaikuttaa” ja “vaikutus”, ja homofoneihin, kuten “tapaa” ja “liha”. Näiden kirjojen aiheet, mukaan lukien klišeiden ja tarpeettomien sanojen ja ilmausten poistaminen, auttavat. terävöittää taitojasi kopiointieditorina.
Kehitä hyvää tapaa lukea kopio ainakin kahdesti. Voi olla vaikea erottaa mieltäsi niin, että luet ensimmäistä kertaa kielioppia - kuten lauserakennetta, rinnakkaisuutta ja verbijärjestelmiä - ja taas oikeinkirjoitusta ja välimerkkejä. Loppujen lopuksi, jos huomaat oikeinkirjoitusvirheen ensimmäisen lukemisen aikana, sinun on korjattava se heti sen sijaan, että odotettaisiin toista tarkistusta. Monet onnistuneet kopioinkäsittelijät lukevat teoksen kolme kertaa: ensimmäinen lukema toimii pikakatsauksena vain sisällön tuntemiseksi. Toinen luku on työvoimavaltaisin, jossa he tekevät muutoksia ja korjauksia. Kolmas on viimeisen version oikoluku, keskittyen välimerkkeihin ja kirjoitusvirheisiin. Kehitä järjestelmä, joka toimii puolestasi, kunhan se on perusteellinen ja menetelmällinen.
Ero itsesi kopion muokkaamisesta aivan eri tavalla kuin olet todennäköisesti tottunut lukemaan sitä. Riippumatta siitä, kuinka monta arvostelua lopulta päätät antaa jokaiselle muokkaamisesta vastaavalle teokselle, sinun on hidastaa normaalia lukutahtiasi. Jotkut kopioiden toimittajat lukevat kopion ääneen tai, jos he työskentelevät muiden läsnäollessa, lukevat lauseen staccato-tavalla, jotta he voivat ”kuulla” lauseen kuulostavan.
Yritä parantaa kopiointia parantamalla selkeyttä, ei vain tekemällä korjauksia. Tämän saavuttamiseksi se auttaa lukemaan lukijana, asettamalla itsesi lukijan kenkiin, kun levitit kopion. Jos kompastat määritelmän tai selityksen kohdalla hämmennyksessä, todennäköisyys on myös lukijalle.
Opi vakiovarmennussymboleja, jotka on lueteltu ”muokkausmerkeinä” AP-tyylikirjan takana. Lukio- ja yliopisto-opettajasi käyttivät todennäköisesti myös näitä symboleja. Ne sisältävät kirjeen alleviivaamisen kolme kertaa osoittaakseen, että se on kirjattava isoilla kirjaimilla, ja iskun lähettäminen pienikirjoitetun kirjeen läpi. Kopiointiedustajat käyttävät näitä yleisiä symboleita paperikopioiden korjaamiseen, joita voit käyttää organisaatiostasi riippuen ilmoittamaan muutoksista muille toimittajille tai graafisille suunnittelijoille. Saatat huomata, että paperille lukeminen ja muokkaaminen antaa sinulle erilaisen ja heijastavamman näkökulman kuin lukeminen tietokoneen näytöltä.
Hyödyntäkää tosiseurantaja, joka voi sisältää soittamislähteitä lainausten ja tosiseikkojen tarkistamiseksi verkkolähteissä. Faktatarkistus auttaa ylläpitämään organisaatiosi uskottavuutta ja hyvää nimeä. Voit esimerkiksi päättää toimittajana, että vaikka verkkolähteen tiedot kuulostavat kohtuullisilta ja uskottavilta, sinun on poistettava ne, koska verkkosivustolla on kaupallinen tarkoitus. Tällä tavoin voit auttaa asettamaan laadunvalvontastandardeja organisaatiossasi.
Esitä kirjoittajien kysymyksiä positiivisella, rakentavalla tavalla. Ota yhteyttä kirjoittajaan yhteistyön tunteella, sillä te molemmat todella olette joukkue, jonka kaksiosaiset kyvyt tuottavat parhaimmat kirjalliset ponnistelut organisaatiollesi.
Kärki
- Opi kaikki mitä tarvitset muokattavista aiheista, jotta voit tehdä älykkäitä muutoksia ja kysyä harkittuja kysymyksiä. Jokaisella työllä on oppimiskäyrä, ja utelias, avoin mieli sinun tulee olla suhteellisen tasainen.
