RFP-kirjoittajat luovat erityisiä projektikuvauksia tarjoajien pyytämiseksi.
RFP voi olla ehdotuspyyntö tai hinnoittelupyyntö. RFP-kirjoittajat ovat erikoistuneet varsinaisten pyyntöasiakirjojen kirjoittamiseen. Vaikka RFP-kirjoitusta käytetään toisinaan vaihtokelpoisesti, se eroaa huomattavasti ehdotuksen kirjoittamisesta. Voit odottaa, että tehtäväkuvaukset vaihtelevat toimialoittain ja yrityksissä, mutta perusvaatimukset ovat usein samanlaisia.
Työtehtävät
RFP-kirjoittajan ensisijainen tehtävä on kehittää pyyntöasiakirjoja, jotka rajaavat selvästi kaikki työtehtävät, mukaan lukien kaikki mahdolliset muuttujat. Sinun on myös luetteloitava ja selitettävä kaikki asiakirjat - kuten vastuuvakuutukset tai työntekijöiden korvausvakuutukset -, joita vaaditaan yrityksiltä, joihin kutsut. Sinun on ehkä koordinoitava laajasti muiden osastojen kanssa, ja joissakin osavaltioissa ja toimialoilla sinun on ymmärrettävä ehdotuksia koskevat säännöt ja lait. Joissain tapauksissa itse hallitset tarjousprosessia, joka voidaan suorittaa kokonaan verkossa.
Koulutus
Koulutustarpeet vaihtelevat huomattavasti asemasta toiseen. Tyypillisessä liiketoimintaympäristössä kandidaatin tutkinto riittää usein, eikä sinun tarvitse joutua suorittamaan tutkintoa ollenkaan. Toisaalta rakentamisessa sinun on oltava erittäin koulutettu, jotta pystyt määrittämään ja kuvaamaan tekniset tiedot tarkasti. Joissakin tapauksissa, kuten ympäristö- tai kemian tiede, saatat joutua hankkimaan ja ylläpitämään sertifikaatteja tai lisenssejä, joista monet vaativat jatkuvaa koulutusta.
Taidot ja kyvyt
Hyvä RFP-kirjoittajan työkuvauksessa luetellaan vaadittavat taidot. Ennen kaikkea RFP-kirjoittajien on oltava erittäin analyyttisiä ja yksityiskohtaisesti suuntautuneita, koska virheelliset pyynnöt johtavat vääriin toimittajan ehdotuksiin. Myyjät eivät ole vastuussa huonoista tiedoista johtuvista korkeammista maksuista, joten erehdyksesi voi olla yrityksellesi kallista. Sinun on myös kyettävä kommunikoimaan selkeästi ja tiiviisti, ja online-tarjouksissa on oltava riittävästi teknisiä taitoja prosessin hallitsemiseksi.
Muut tehtävät
Ellet työskentele monikansallisessa yrityksessä tai toimistossa, on hyvä mahdollisuus, että et kirjoita RFP: tä kokopäiväisesti, koska tyypillinen yritys ei anna monimutkaisia ehdotuspyyntöjä säännöllisesti. Useimmat RFP-kirjoittajat sijaitsevat osto-osastolla, ja sinulla on todennäköisesti ylimääräisiä myyjän hallintotehtäviä, kuten maksulaskujen käsittely ja maksujen seuranta. Joissakin yrityksissä RFP-kirjoittajat työskentelevät markkinointiosastolla. Jos niin, saatat olla vastuussa sekä tarjouspyyntöjen lähettämisestä myyjille että asiakkaiden ehdotuspyyntöihin vastaamisesta.
