Työllisyyskirjeissä kuvataan yleensä työprofiilisi.
Työllisyystodistus osoittaa, että "Yep, tämä henkilö toimii täällä." Vaikka niitä voidaan käyttää useisiin tarkoituksiin, kuten todistaa, että teet tarpeeksi rahaa unelmiesi talon ostamiseen - työllisyyskirjeissä noudatetaan melko paljon samaa mallia ja muutamia muutoksia. Anna pomollesi vähintään viikon varoitusaja, jos tarvitset työkirjeen, koska hän tarvitsee aikaa vetää henkilöstötietojasi tarkempia tietoja varten.
Tarkista kaikki työllisyystodistuksen lähettämiseen tarvittavat tiedot, koska haluat antaa valvojalle tarkat tiedot työskennelläkseen. Vaadittujen tietojen määrä riippuu kirjeenvaihdon tarkoituksesta kansalaisuuden tai lapsen adoptiotarkoituksiin, esimerkiksi saattaa vaatia enemmän yksityiskohtia kuin huoneistovuokrausta tai asuntolainaa koskevat kirjeet. Perusasiakirjat sisältävät tyypillisesti työntekijän nimen ja tehtävänimikkeen sekä työsuhteen pituuden. Muita tietoja voidaan vaatia, mukaan lukien vuokrauspäivämäärä, tehtävien kuvaus, työntekijöiden palkka, työntekijäaikataulu ja työn jatkumisen ennakointi.
Selitä työnantajalle, että tarvitset kirjeen, ja anna tiivistelmä kirjallisesti yksityiskohtaisesti, mitä tarvitset kirjeen sanottavaksi. Jos työnantajasi on varattu, hän voi pyytää sinua luomaan hänelle kirjeen kirjeen tarkistamiseksi ja allekirjoittamiseksi.
Pyydä, että työllisyystodistuskirje tulostetaan viralliselle kirjepaperille kirjeen aitouden takaamiseksi. Varmista, että kirje on päivätty, ja että esimies allekirjoittaa nimensä kynällä suoraan kirjoitetun allekirjoituksensa yläpuolelle. Pyydä myös pomoasi sisällyttämään suorat yhteystietonsa tarkistusta varten.
Tee kopio kirjeestäsi henkilökohtaisiin tietueisiinne ennen kuin jaat sen kenellekään muulle. Kaikki voi tapahtua - kirje voi kadota postissa; tai jos toimitat sen käsin, se on kadonnut viraston kirjeenvaihdossa. Jos kirje lähetetään sähköisesti, tulosta ja tallenna itsellesi kopio.
