Muutos tapahtuu koko ajan työssä.
Johdon rakenneuudistuksesta uusiin IT-järjestelmiin jokainen työpaikka muuttuu jatkuvasti. Muutoksen läpi käyville työntekijöille se voi olla järkyttävää, mutta sen ei tarvitse olla traumaattinen. Johtajat voivat auttaa henkilöstöään harkitsemalla etukäteen, miten heihin voidaan vaikuttaa, ja ottamalla sitten käyttöön erilaisia harjoituksia ja viestintästrategioita auttaakseen heitä selviytymään.
Muodosta uudelleen
Internet on vaikuttanut merkittävästi useimpien ihmisten elämään, mutta harvat katsovat, että heidän on pitänyt "selviytyä" sen aiheuttamista muutoksista. Sen sijaan esimerkiksi tekevät nyt ostoksia uudella tavalla, joka on säästänyt heille aikaa ja rahaa. Johtajan tulisi puhua työpaikan muutoksista samalla tavalla. Esimerkiksi "suuren uudelleenjärjestelyn" sijaan he voivat puhua "uusien joukkueiden luomisesta, jotta voit työskennellä erilaisten ihmisten kanssa kiinnostavissa uusissa projekteissa".
Vaihda peli
Hyvä harjoitus saada joukkueet ajattelemaan muutosta positiivisella tavalla jakaa ihmiset neljään ryhmään, istuen pöydissä, joissa jokaisen keskellä on valikoima käsityömateriaaleja. Jokaista ihmistä pyydetään laittamaan hallitseva käsi selän taakse. Sitten jokaiselle ryhmälle annetaan kolme minuuttia työskennellä yhdessä julisteen (tai muun käsityöesineen) valmistamiseksi käyttämällä vain heikompia käsiään. Johtaja tai avustaja voi sitten johtaa keskusteluun siitä, miten henkilöstön jäsenet tunsivat työskennellä tällä tavalla. Tyypillisesti tämän harjoittelun tehneet työntekijät ovat korostaneet, että se oli hauskaa ja vaati tiimityötä ja että he nauttivat pitää toisistaan linjassa, muistuttaen kollegoitaan pitämään hallitsevat kätensä selkänsä takana.
Kysymystuokio
Ihmiset tuntevat olonsa vaivattomiksi muutoksen kanssa yleensä tiedon puutteen ja vallan puutteen takia. Suurien muutoshankkeiden yhteydessä on hyvä järjestää säännöllisiä, epävirallisia kysymys- ja vastausistuntoja, joissa henkilökunta voi kysyä ylimmältä johtajalta tai projektipäälliköltä heitä häiritsevistä asioista. Jos henkilöstö on hermostunut kysyttäessä kysymyksiä, nimeä luotettava, luottavainen kollega, ehkä HR: ltä, joka kysyy henkilöstöä, joka haluaa pysyä nimettömänä.
Tarjoa harjoittelua
Muutos saa ihmiset stressaantuneiksi. Yksi parhaimmista tavoista käsitellä stressiä on liikkua ainakin vähän, useita kertoja viikossa. Joten muutosohjelman läpi käyvä työpaikka voisi auttaa työntekijöitään ottamalla käyttöön joitain uusia liikuntatunteja lounasaikaan tai töiden jälkeen. Työntekijät voivat kirjaimellisesti treenata muutoksen aiheuttaman stressin rentouttavasta joogasta punchbagin punnitsemiseen.
