Vuokranantajaksi tuleminen tarjoaa taloudellisia etuja, mutta se edellyttää myös vuokralaisten, vuokrasopimuksen, kiinteistön, vuokratuottojen ja niihin liittyvien kustannusten hankkimista ja säilyttämistä. Taloudellisten etujen suojaamiseksi kiinteistössä ja vähennetään kulut vuokratuloista, sinun on pidettävä yksityiskohtaisia tietoja. Vuokraselvitysten tallentaminen vuosittain suuressa harmonikkatiedostossa pitää ne järjestyksessä ja helposti paikannettavissa, kun niitä tarvitaan.
Vuokralaisen sovellukset
Tallenna vuokralaishakemukset ja todistusasiakirjat. Reilu asuntolaki estää rotuun ja muihin tekijöihin perustuvan syrjinnän, joten on parhaan edun mukaista pitää kirjaa vuokralaisista, taustavalvonnoista, viitetarkistuksista ja kopioista luottoasiakirjoista, joita käytät vuokralaisen valinnassa. Hanki allekirjoitettu vuokralaisen suostumuslomake ennen taustan tarkistusta. Tallenna arviointitiedot vähintään kahden vuoden ajan vuokralaisille, joita et hyväksynyt ja pidät meneillään olevaa tiedostoa nykyiselle vuokralaiselle.
Vuokrasopimus ja tukitiedot
Nykypäivän oikeutetussa yhteiskunnassa tarvitset enemmän kuin suullista sopimusta ja kättelyä etujen suojaamiseksi, kun vuokraat talosi - tarvitset kattavan vuokrasopimuksen. Säilytä allekirjoitettu jäljennös sopimuksesta sekä allekirjoitettu kopio vuokraussäännöistäsi. Vuokraussäännöt koskevat tiettyjä vuokralaiskäytäntöjä, kuten käyttöasteita, lemmikkieläinten käytäntöjä, vuokranmääräyksiä, pysäköintilupia ja melunrajoituksia. Pidä myös allekirjoitettu jäljennös vakuuslomakkeesta.
Ilmoituslomakkeet
Usein vuokrasopimus ei kata kaikkia omaisuuden näkökohtia, jotka sinun tulee ilmoittaa ennen vuokraamista. Koska vuokranantajan / vuokralaisen lakit voivat vaihdella, sinun on mielenkiintoista ottaa yhteyttä asianajajaan, jotta varmistat, että käytät oikeanlaista ilmoituslomaketta. Tyypillisesti näihin kuuluvat lyijypohjainen maalaus, radonkaasun ilmaiseminen ja huomautus muista tekijöistä, jotka voivat vaikuttaa vuokralaisen omaisuuteen. Säilytä allekirjoitetut jäljennökset näistä lomakkeista suojellaksesi sinua tulevista vaatimuksista ja syytöksistä.
Kiinteistörekisterit
Suorita siirto tai vuokra-tarkastus, raportoi juuri ennen vuokralaisen siirtymistä taloon. Lomakkeen, jossa luetellaan yksityiskohtaisesti talon tila, tulee olla päivätty ja allekirjoitettava sekä sinä että vuokralainen. Kun vuokralainen vapauttaa kiinteistön, täytä toinen tarkastuslomake, jonka avulla voit selvittää, onko tapahtunut vahinkoja, jotka saattavat vaatia osan vuokralaisen vakuuden säilyttämisestä. Ota valokuvia tai videoita kiinteistön siirtymisestä ja siirtymisestä. Muita tallennettavia kiinteistötietoja ovat talon korjausten dokumentointi sekä mahdolliset korjaukset ja palvelut. Pidä kiinteistövakuutustiedot tallessa turvallisessa paikassa.
Verotiedot
IRS edellyttää, että jokainen kulu, joka vähennetään tuloveroistasi, on dokumentoitava. Vaikka sitä ei tarvita, nimetty sekkitili, jota käytetään yksinomaan vuokratuottoihin ja -kuluihin, auttaa taloudellista kirjanpitoa. Pidä pankkilaskut, jotka osoittavat vuokratuottoja. Pyydä pankkia sisällyttämään valokopiot peruutetuista tarkastuksista. Pidä luottokorttiasiakirjat, hyödyllisyyslaskut, kiinteistöveroilmoitukset ja kirjanpito maksamastasi korosta, jos sinulla on asuntolaina taloon. Pidä mittarilukema, kun matkustat taloon, jotta voit näyttää sen mahdollisille vuokralaisille tai käsitellä huolenaiheita tai tarkastaa omaisuutta. Tallenna kaikki kustannukset, jotka aiheutuvat kiinteistöjen mainonnasta aiheutuvista kustannuksista, oikeudenkäyntikulut ja kiinteistönvälittäjälle tai vuokrauspäällikölle maksetut maksut.
Pidä kustannuslehti dokumentoidaksesi vuokra-asunnossa olevat kulut. Voit käyttää monikerroksista pääkirjakirjaa ja erottaa kuluja luokkiin, kuten "korjauksiin", "apuohjelmiin" ja "veroihin". Jopa helpompi tapa dokumentoida kustannusluetteloita on käyttää pienyritysten kirjanpito-ohjelmistoa, jonka avulla voit lähettää tuloja ja kulut. Ohjelmisto vastaa kustannuksia kussakin luokassa ja säästää aikaa verotietueiden valmistelussa.
