Se kasaantuu. Se on tiellä. Posti - olipa etana tai sähköinen - on harvoin jotain, jota todella haluamme. Itse asiassa The Nest -toimiston kysely julisti postin hallinnoinnin yhdeksi suhteiden tahmeaksi pisteeksi. Lukemisesta ja heittämisestä jatkuvan virtauksen pysäyttämiseen käsittelemme ärsyttäviä postikysymyksiä.
Mikä on postityylisi?
Multipilers
Talossa on useita postipaaluja: yksi keittiössä, toinen käytävällä ja yksi makuuhuoneessa. Asiat katoavat, sijoittuvat väärin tai pilaantuvat, koska ne eivät ole sinä, missä luulit olevan, jättäen itsesi ihmettelemään, mitä tein matkapuhelinlaskun kanssa?
Ratkaisu: Tarvitset yhden paikan kaikille postiin liittyville asioille. "Keittiö on hyvä", sanoo The One-Minute Organizer -kirjailijan kirjoittaja Donna Smallin, "tai missä tahansa keskeisin sijainti olisi - työpöydällä dennissa, sali-pöydällä". Tärkeintä on luoda hyvä järjestelmä ja pitää siitä kiinni lokeroiden, korien tai tiedostopidikkeiden avulla. Merkitse jokainen kontti eri luokille: “Laskut maksettavaksi”, “Asiat arkistoitavaksi” tai “Tehtävä”. Puhdista myös kaikki tiedostot säännöllisesti. Jos sinulla on vähän tilaa tiskille, osta ripustin. Osta jääkaapitiedosto , joka kiinnittyy magneettisesti jääkaappiin.
Stockpilers
Pidät jokaisen viimeisen postin, joka tapauksessa. Mitään luetteloa tai kuponkipakkausta ei heitetä, ennen kuin olet lukenut jokaisen sivun (joskus kahdesti!). Et vain koskaan tiedä mitä tarvitset, oikeat pakkausrotat?
Ratkaisu: ”Hanki aivosi lähetyksessäsi ja huomaa, että sinun ei tarvitse lukea kaikkea, mitä taloon tulee”, Smallin sanoo. Lajittele postitus kierrätyskanavan yli ja heittää roskaa heti. ”Jos sinulla on luetteloita ja aikakauslehdet, joita haluat tarkastella, "Smallin sanoo," laittaa ne paikkaan, jossa haluat lukea - kylpyhuone, yöpöytä jne. Kun astia täyttää, mene sen läpi ja puhdista se. "
Kieltäydy-to-avaajat
Odota ja odota (ja odota) avata tai lähettää sähköpostia. Ja sitten löydät suuremman kasan, sitä pelottavampi tehtävä. Ei hyvä tunne, eikö?
Ratkaisu: Pysäytä hulluus… tai hanki ainakin järjestelmä, jolla voit käsitellä. Lajittele postisi roskakoriin niin, että voit päästä eroon roskakorista. Osta itsellesi tyylikäs laukku (pitääksesi postisi), ettet ole hämmentynyt kantamaan. Varaa tietty aika käsitellä laukkua (joka ilta katsellessasi Jon Stewartia, joka viikko tylsää TV-iltaa tai muutaman viikon välein riippuen siitä, kuinka paljon postia saat), ja merkitse se kalenteriin. ”Se on erittäin tehokasta, jos voit säilyttää shekkisi ja postimerkkisi vierekkäin”, Smallin sanoo. ”Tämä koskee paluuosoitetarroja, kynät, kirjekuoret, tyhjät kiitoshuomautukset ja paperitavarat.”
Brutaalit heittäjät
Voit heittää melkein kaiken, joskus löytää sen tarvitsevaksi myöhemmin - tai vielä pahempaa, että joku on varastanut sen roskakorista. Hävittäminen on hyvä tapa, sanoa asiantuntijat, mutta tee se järkevästi.
Ratkaisu: Ensinnäkin, katso multipiler-ratkaisu laskujen ja tärkeiden asiakirjojen lajitteluun ja arkistointiin. Riippumatta siitä, kuinka paljon vihaat sotkua, et voi työntää kaikkea. Tulet huomaamaan, että kirjekuori, jonka heitit ulos, on ehkä tarvinnut jotain. Kaikkea muuta varten on edullinen halpa silppuri (tai tulipalon takka). Voit saada kunnollisen murskaimen alle $ 30: iin useimmissa toimistotarvikekaupoissa. OnlineOrganizing.comin ammattimainen järjestäjä ja perustaja Ramona Creel suosittelee ristikkäistä silppuria, joka leikkaa paperin pystysuoraan ja vaakasuoraan - niin kaikki kuninkaan hevoset ja kaikki kuninkaan miehet eivät koskaan voineet laittaa asiakirjaa uudelleen yhteen. Creel neuvoo "kepin" silppureita vastaan, jotka liitetään roskakoriin, koska ne eivät ole hyvin valmistettuja ja usein katkenneita.
Mitä murskaa? Kaikki, joka on nimesi ja tilinumerosi tai tiedot, joita voidaan käyttää tilisi määrittämiseen nimessäsi.
Nix Bad Mail
Ehkä paras tapa käsitellä epätoivottujen postien kuormitusta on estää se pääsemästä ensin. Tässä on muutamia tapoja tehdä se:
Etanaposti
Maksa laskuja verkossa. Tämä vähentää taloon tulevan paperin määrää. Jotta saat enemmän mielenrauhaa, soita tai kirjoita kirjeitä kaikille yrityksille, joita käsittelet (apuohjelma, kaapeli, puhelin jne.), Kerro heille, ettet halua lähettää uusia tarjouksia. Soita 888-5-OPT-OUT: lle, ja lopetat niiden ärsyttävien luottokorttien tarjoamisen.
Kirjaudu suoraan markkinointiyhdistyksen Mail Preference -palveluun osoitteessa The-DMA.org/consumers/offmailinglist.html. Voit odottaa, että ei-toivottuja viestejä vähennetään noin kolmen kuukauden kuluttua.
Osoita tietokantayrityksiä.
He myyvät nimesi huolettomasti, joten pyydä poistamaan heidän listansa. Tai on sivusto (Junkbusters.com tai StopTheJunkMail.com) tekemään likaisen työn puolestasi. (FYI: Vaikka StopTheJunkMail.com maksaa vähemmän kuin $ 20, Junkbusters.com on ilmainen.) Palaa lähettäjälle. Lähetä takaisin ennakkomaksutapahtuman vastausviesti muistiinpanolla: "Poista minut postituslistalta." Yrityksen on vielä maksettava postimaksu ja saat viestisi.
Sähköposti
Ota aikaa. Sähköpostisi lukeminen ja siihen vastaaminen voi usein häiritä tuottavuutta, joten jos saat enemmän kuin 20-sähköpostiviestejä päivässä, määritä yksi tunti päivässä henkilökohtaisille sähköpostiviesteille.
Roskapostin erate.
Asenna roskapostisuodatin, kuten Cloudmark Desktop -suodatin, jonka PC Magazine äänesti parhaiten. Hanki useita tilejä. Voit pitää roskapostin pois ensisijaisesta sähköpostitilistäsi ja työtililtäsi määrittämällä tilin, jolla voit tehdä kaikki online-ostokset ja tiedustelut. Näin kaikki roskapostit menevät sinne oikean sähköpostitilin sijasta.
Tiedä, milloin ne taitetaan.
Luo kansioita ja sääntöjä useimmin vastaanotetulle postille (äiti, puoliso, peniksen laajennus - j / k). Näin voit välttää sähköpostin ylikuormituksen. Hit poistetaan. Tyhjennä vastauksesi saaneet viestit. Näin postilaatikkosi ainoat ovat ne, jotka edellyttävät toimintaa tai vastausta.
