Olitpa töissä kotona tai viettää päiväsi toimistossa (tai kotelossa), työpöytäsi ja ympäröivän tilan säilyttäminen siistinä ja järjestäytyneenä on todella tärkeää urasi kannalta. Se ei ainoastaan anna pomollesi (tai mahdollisille asiakkaillesi) oikean vaikutelman (lue: olet päälläsi tavaraa), mutta se on myös paljon helpompaa jäädä kaiken työn päälle, kun sitä ei haudata tiedostojen tai viime yön alle ruokasäiliö. Lisäksi tutkimukset osoittavat, että työntekijät voivat paremmin keskittyä ja työskennellä tehokkaammin epätavallisissa ympäristöissä.
Jos se ei ole tarpeeksi syytä aloittaa arkistointi, kuva poistuu toimistosta tunti aikaisemmin joka ilta. Kyllä, voit itse viettää vähemmän aikaa tuijottaen tietokonenäyttöä, jos et tuhlaa 10-minuutteja täällä ja toinen 10-minuutti siellä etsivät muistioita tai puhelinnumeroa, jonka kirjoitit kumipäällyksen takana.
Olipa työpöytäsi toivoton sotku tai voit käyttää vain muutamia viitteitä, voit saada työtilasi tip-top-muotoon.
Toss, mitä et tarvitse
Tartu kaksi roskasäiliötä, joista toinen on paperille (koska tiedämme, että kierrätät), ja yhden kaikkien muiden roskakorien. Aloita työpöydän päällä olevilla tavaroilla ja toimi hitaasti laatikoillasi, arkistokaappeillasi ja hyllyillesi. Ole häikäilemätön: tarvitsetko todella sitä bobble headia, jonka entinen murskasi antoi sinulle viisi vuotta sitten? Entä nämä vanhat lounaskuulut? (Jos tallennat ne pitkään viivästyneisiin kustannusraportteihisi, lisää se tehtäväluetteloon.) Älä unohda mennä avaamattomaan postiin, edeltäjänne ja syöttölaatikon jättämiin tiedostoihin (kuivunut Wite-Out voi varmasti mennä.
Järjestä, järjestele, järjestä
Seuraava askel on päättää yksinkertainen järjestelmä tavaroiden järjestämiseksi. Haluatko, että ensimmäisessä laatikossa on kynät, lyijykynät ja muut toimistotarvikkeet? Sitten saat kaikki muut pois sieltä ja käytä jotakin näistä kätevistä laatikon järjestäjistä pitämään kaiken paikallaan. Tai jos haluat säilyttää sen kaiken pöydälläsi, sijoita ne pöytätietokoneiden säilytysastioihin, jotka on suunniteltu kynien, paperiliittimien, teipin jne. Avulla. Seuraavaksi selvittää, mihin haluat säilyttää kaikki tiedostosi ja tärkeät paperit. Siirrä joko suuri laatikko tai koko arkistokaappi (jos sinulla on paljon tavaraa, joita et voi heittää pois). Sano sitten tervetulleeksi uusille parhaille ystävillesi: tiedostojen, tiedostojen kansioiden ja tarratulostimen ripustaminen. Sitten pääset töihin, järjestäkää papereitasi tavalla, joka on järkevää, ja merkitse sitten jokainen kansio vastaavasti, joten voit avata laatikon ja löytää juuri sen, mitä tarvitset.
Siirry, roskakoriin
Jopa sen jälkeen, kun olet järjestänyt suurimman osan asioistasi, on todennäköistä, että sinulla on kasa juttuja, joita et voi täysin osata tai vielä tarvita, mutta ei aivan mihinkään muualle. Siksi yhden laatikon tallentaminen on todella älykäs idea - niin kauan kuin tämä laatikko ei aloita ylivuotoa.
Säilytä puhdas tila
Tee tapana sijoittaa satunnaisen viiden ja 10in minuutin välein jokaisen päivän lopussa, jotta voit siivota työpöydän yläosan, tiedosto (tai kierrättää) kaikki paperit ja järjestää jopa laatikon, joka on jälleen käsillä. Tällä tavalla et juokse valtavan puhdistusprojektin kanssa muutaman viikon välein (ellei todella pidä arkistopapereita). Sitten ennen kuin lähdet kotiin, pyyhkäise pois murskaukset lounasta, jonka olet huojellut, ja pyyhi työpöytäsi antibakteerisella puhdistuspyyhkeellä. Älkää unohtako tehdä hiiren, näppäimistön ja tietokoneen näytön kerran. Pöytäsi ja tietokoneesi ovat sukuelimiä, jotka voivat saada sinut sairaaksi.
